Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Fotosyny
ul. 1 Maja 196
44-341 Gołkowice
NIP: 6472609160
REGON: 528875959

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@bazafestival.com

2. Czego dotyczy strona

Strona internetowa bazafestival.com jest stroną informacyjną wydarzenia BAZA Festival. Serwis prezentuje informacje o festiwalu, programie, artystach, biletach, partnerach, regulaminie oraz sposobach kontaktu z Organizatorem.

Strona jest dostępna w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

Strona nie umożliwia założenia konta, logowania, dodawania komentarzy, zapisu do newslettera ani wysłania formularza kontaktowego.

W związku z korzystaniem ze strony możemy jednak przetwarzać dane techniczne i eksploatacyjne związane z odwiedzinami w serwisie, w szczególności:

adres IP użytkownika,
dane o urządzeniu i przeglądarce,
przybliżone dane o lokalizacji wynikające z adresu IP,
informacje o sposobie korzystania ze strony,
dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach,
informacje znajdujące się w logach serwera.

Zakres przetwarzanych danych zależy między innymi od ustawień przeglądarki, ustawień cookies oraz zgód udzielonych przez użytkownika w banerze cookies.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

4.1. Zapewnienie działania strony internetowej

Przetwarzamy dane techniczne niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa, stabilności oraz obsługi podstawowych funkcji serwisu.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu strony internetowej.

4.2. Prowadzenie statystyk i analityki

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne, możemy korzystać z narzędzi analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które treści są najczęściej odwiedzane oraz jak można poprawić działanie serwisu.

W tym celu możemy korzystać z narzędzia Google Analytics 4, wdrażanego za pośrednictwem Google Tag Managera.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika.

4.3. Działania marketingowe i remarketingowe

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies marketingowe, możemy korzystać z narzędzi marketingowych, w szczególności Meta Pixel, w celu pomiaru skuteczności działań reklamowych oraz prowadzenia działań remarketingowych w usługach Meta, takich jak Facebook i Instagram.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika.

4.4. Obsługa bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom

Dane techniczne, w tym logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Sprzedaż biletów

Strona bazafestival.com nie prowadzi bezpośredniej sprzedaży biletów, produktów ani usług.

Sprzedaż biletów na BAZA Festival odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej platformy Going. Po kliknięciu linku prowadzącego do zakupu biletu użytkownik zostaje przekierowany do serwisu zewnętrznego, który działa na własnych zasadach i może samodzielnie przetwarzać dane osobowe użytkownika.

Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności oraz regulaminem platformy Going przed dokonaniem zakupu biletu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działań informacyjnych, analitycznych lub marketingowych.

Mogą to być w szczególności:

dostawca hostingu strony internetowej - LH.pl,
dostawcy narzędzi analitycznych i technicznych, w tym Google Ireland Limited,
dostawcy narzędzi marketingowych, w tym Meta Platforms Ireland Limited,
podmioty świadczące usługi techniczne lub informatyczne na rzecz Administratora,
platforma sprzedaży biletów Going, jeżeli użytkownik przejdzie z naszej strony do systemu sprzedaży biletów.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie, w szczególności usługi Google lub Meta, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne zgodne z prawem podstawy transferu danych.

8. Okres przechowywania danych

Dane techniczne i dane zawarte w logach serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony, a następnie mogą być usuwane lub anonimizowane.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, w szczególności w ramach cookies analitycznych lub marketingowych, są przetwarzane do czasu wycofania zgody, zmiany ustawień cookies albo przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia.

Zgody użytkownika dotyczące cookies mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania, że zostały udzielone lub wycofane zgodnie z przepisami.

9. Prawa użytkownika

Strona nie posiada formularza kontaktowego, newslettera, kont użytkowników ani systemu komentarzy. Administrator nie zbiera więc za pośrednictwem strony danych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości czy dane konta użytkownika.

Korzystanie ze strony może jednak powodować automatyczne zapisanie ograniczonych informacji technicznych, takich jak adres IP w logach serwera albo identyfikatory cookies - szczególnie wtedy, gdy użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne lub marketingowe.

Jeżeli użytkownik zwróci się do Administratora z żądaniem dotyczącym danych, Administrator odpowie na nie zgodnie z przepisami RODO, w zakresie, w jakim rzeczywiście przetwarza dane dotyczące tej osoby i jest w stanie ją zidentyfikować.

W praktyce może to oznaczać, że w wielu przypadkach Administrator nie będzie posiadał danych pozwalających na identyfikację konkretnego użytkownika albo nie będzie w stanie przypisać danych technicznych do konkretnej osoby bez dodatkowych informacji.

Jeżeli jednak w danym przypadku okaże się, że Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika, użytkownikowi mogą przysługiwać prawa przewidziane w RODO, w tym w szczególności prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: rodo@bazafestival.com

10. Dobrowolność podania danych

Korzystanie ze strony internetowej jest dobrowolne.

Podanie danych technicznych, takich jak adres IP, jest niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony i korzystania z podstawowych funkcji serwisu.

Udzielenie zgody na cookies analityczne lub marketingowe jest dobrowolne. Brak zgody nie blokuje dostępu do strony, ale może ograniczyć możliwość prowadzenia przez Administratora statystyk, analityki i działań marketingowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

W przypadku wyrażenia zgody na cookies marketingowe dane mogą być wykorzystywane przez narzędzia reklamowe do tworzenia grup odbiorców lub dopasowywania reklam w ramach usług zewnętrznych, takich jak Meta. Takie działania odbywają się zgodnie z zasadami działania tych platform.

Pliki cookies

12. Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być wykorzystywane między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk lub działań marketingowych.

Podobne funkcje mogą pełnić także inne technologie, takie jak piksele, tagi lub identyfikatory zapisane w przeglądarce.

13.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej oraz obsługi podstawowych funkcji, takich jak zapamiętanie ustawień zgód cookies.

Te pliki nie wymagają zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

13.2. Cookies analityczne

Pomagają nam analizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Dzięki nim możemy sprawdzać między innymi liczbę odwiedzin, źródła ruchu, popularność poszczególnych sekcji oraz podstawowe informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie.

Cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Na stronie możemy wykorzystywać w tym celu Google Analytics 4, wdrażane przez Google Tag Manager.

13.3. Cookies marketingowe

Służą do prowadzenia działań reklamowych, pomiaru skuteczności kampanii oraz remarketingu, czyli docierania z komunikacją reklamową do osób, które wcześniej odwiedziły stronę.

Cookies marketingowe są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Na stronie możemy wykorzystywać w tym celu Meta Pixel.

Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może zdecydować, czy wyraża zgodę na stosowanie cookies analitycznych i marketingowych.

Użytkownik może:

zaakceptować wszystkie kategorie cookies,
odrzucić cookies inne niż niezbędne,
samodzielnie wybrać kategorie cookies, na które wyraża zgodę.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia cookies, korzystając z linku „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce strony.

Zmiana lub wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed zmianą ustawień.

15. Narzędzia zewnętrzne używane na stronie

Google Tag Manager

Narzędzie służące do zarządzania skryptami i tagami na stronie internetowej. Sam Google Tag Manager pełni funkcję techniczną, ale za jego pomocą mogą być uruchamiane inne narzędzia, takie jak Google Analytics 4 lub Meta Pixel - wyłącznie zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.

Google Analytics 4

Narzędzie analityczne pozwalające mierzyć ruch na stronie oraz analizować sposób korzystania z serwisu. Google Analytics 4 jest uruchamiane po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

Meta Pixel

Narzędzie marketingowe umożliwiające pomiar skuteczności reklam oraz prowadzenie działań remarketingowych w usługach Meta, takich jak Facebook i Instagram. Meta Pixel jest uruchamiany po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.

Going

Zewnętrzna platforma sprzedaży biletów. Po przejściu do serwisu Going użytkownik korzysta z usługi zewnętrznej, a przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z dokumentami i zasadami tej platformy.

YouTube

Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do materiałów w serwisie YouTube. Materiały nie są osadzane bezpośrednio na stronie. Po kliknięciu linku użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu YouTube, który działa na własnych zasadach.

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do profili BAZA Festival w mediach społecznościowych, w szczególności:

Facebook,
Instagram,
YouTube.

Kliknięcie takiego linku powoduje przejście do zewnętrznego serwisu. Administratorzy tych serwisów mogą przetwarzać dane użytkownika na własnych zasadach, zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie bazafestival.com.

18. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych lub plików cookies można skontaktować się z Administratorem pod adresem: rodo@bazafestival.com